2、透明加密功能
文件保存时自动强制加密,员工在公司内部正常使用不受影响,打开编辑就跟普通文件一样流畅。
但一旦有人想违规外发,文件就会变成乱码,根本打不开。这样既保证了员工正常工作效率,又确保了数据安全。
3、敏感文件报警
一旦有人访问或操作敏感文件,系统会立即发出警报通知管理者。这样你就能第一时间知道谁在查看重要文件,及时发现异常情况,防患于未然。
4、文件操作记录
所有文件的创建、修改、删除、复制、外发等操作都会被详细记录下来。
出了问题一查就知道是谁干的、什么时候干的、怎么干的,责任清晰,有据可查。
5、禁止程序发送文件
你可以设置禁止某些程序发送文件,比如禁止通过微信、QQ等聊天工具发送公司文件。这样就能有效防止员工通过即时通讯工具泄露公司机密。
6、U盘和打印机管控
系统可以严格管控U盘和打印机的使用。你可以设置哪些U盘能用、哪些不能用,哪些文件能打印、哪些不能打印。这样就能防止员工通过U盘拷贝或者打印的方式泄露公司数据。
7、终端防拍照
这个功能特别厉害!系统能够检测到员工用手机或其他设备对电脑屏幕拍照的行为,一旦发现会立即锁屏并记录。这样就能有效防止员工通过拍照的方式窃取公司机密信息。
第二款:三行启系统
三行启系统在数据防泄漏方面做得特别细致,它的特色是智能识别功能。
系统能够自动识别文件的敏感程度,对重要文件加强保护。
另外,它的权限管理功能很强大,可以精确到每个文件夹、每个文件的访问权限,谁能看到、谁能编辑、谁能删除,都可以灵活设置。
第三款:易企控系统
易企控系统在数据防泄漏方面主打全面防护。它不仅有文件加密功能,还有网络监控、行为审计等功能。
它的水印功能很实用,文档上会自动加上访问者的身份信息,起到很好的震慑作用。
另外,它的审计功能很强大,可以生成详细的数据访问报告,帮助管理者了解数据使用情况。
第四款:控方软件
控方软件最大的特点是轻量化设计,对电脑性能影响很小,特别适合配置不高的老旧电脑。
它的核心功能都很扎实,虽然不如其他几款全面,但基本的数据防泄漏需求都能满足。
安装简单,维护成本低,性价比很高。
另外,它的操作界面很友好,管理者上手很快,不需要专门培训就能使用。
第五款:智若全软件
智若全软件在智能分析方面是专家,采用了AI技术来识别数据泄露风险。
比如系统能够识别员工的异常行为,像频繁访问敏感文件、大量下载文件等,会自动标记并提醒管理者。
它的学习能力很强,用得越久越懂你的企业需求,保护措施也会越来越精准。
第六款:平平系统
平平系统在数据防泄漏方面做得特别扎实,采用了银行级别的加密算法。
它的特色功能是分级保护,可以根据数据的重要程度设置不同的保护等级。
比如普通文件用基础保护,核心机密用最高级别保护,灵活又实用。
另外,它的批量管理功能很实用,可以一次性给成百上千个文件设置保护策略,省时省力。
结语
总而言之,数据就是企业的生命线,保护数据安全刻不容缓。
上面提到的这几款数据防泄漏软件各有各的好。老板们可以根据自己公司的具体情况,选一个最适合的,给公司的数据资产穿上一件真正的“防弹衣”。
小编:倩倩返回搜狐,查看更多